Charte sanitaire

Pourquoi une charte sanitaire ?

Chez Holistic Popup, comme partout ailleurs, nous devons agir ensemble pour la sécurité de tous. C’est pourquoi nous mettons en place une charte sanitaire qui présente la conduite à tenir et les bonnes habitudes à adopter pour préserver la santé et la sécurité de tous.

Nous nous engageons dès à présent à mettre en place une nouvelle routine stricte d’actions et de mesures d’hygiène.

Cette charte pourra évoluer régulièrement, notamment en fonction des directives gouvernementales.

Tout professionnel accueilli sur nos évènements s’engage à respecter cette charte et les mesures d’hygiènes strictes qu’elle impose, sans quoi il pourra se faire refuser l’accès à nos événements.

Cette charte sanitaire définie les engagements et mesures que l’équipe de Holistic Popup ainsi que ses professionnels partenaires prendront lors de l’organisation et la mise en place des évènements :

Holistic Popup s’engage à :

Assurer l’application des directives et des recommandations des pouvoirs publics en matière de lutte contre le Covid-19

Assurer une communication claire sur l’ensemble des mesures de prévention contre le Covid-19 mises en place dans ses évènements auprès de ses clients et partenaires

Assurer que l’équipe organisatrice porte un masque systématiquement lors de l’animation de la journée lorsque les 1m de distanciation sociale ne sont pas possibles

S’assurer de l’approvisionnement permanent pour le chef de projet et le régisseur des consommables permettant de respecter les consignes : gel hydro alcoolique, sacs poubelles, lingettes ou produits désinfectants, masques, gants, mouchoirs, essuies main, etc

Mettre à disposition des produits désinfectants dans les parties communes de nos évènements (Espace buffet, toilettes, entrées…)

Mettre en place des marquages au sol et une signalisation pour le maintien des distances de sécurité des zones d’attente autour des ateliers

Renforcer le nettoyage et la désinfection des parties communes en les désinfectant 3 fois par jour (points de contact, boutons, poignées de portes, robinets, cuisine…)

Veiller à l’approvisionnement permanent des toilettes en papier et savon

Les professionnels partenaires s’engagent à :

– Se prémunir au minimum de son masque ( dans l’idéal à changer à chaque séance + possibilité d’amener une visière et ou des lunettes)

Porter le masque systématiquement lors de l’animation de son atelier lorsque les 1 m de distanciation sociale ne sont pas possibles

Organiser le nettoyage de son atelier en amenant le matériel nécessaire. Chacun nettoie à son arrivée, à la fin de chaque atelier, et à son départ, son atelier et ses équipements à l’aide de lingettes désinfectantes et/ou un bactéricide fongicide adapté…

Veiller à ce que les participantes de chaque atelier se nettoie les mains et les poignées au début de l’atelier

Favoriser le paiement par carte bancaire si possible sans contact. Désinfecter systématiquement les terminaux de paiement

Privilégier des ateliers individuels et veiller à ce que les files d’attente éventuelles respectent les 1m de distance de l’atelier (cf marquage au sol mis en place par les équipes Holistic Popup)

Enlever les revues et les documents en libre service et les donner uniquement en main propre sur votre atelier

Ne pas utiliser de serviettes éponges et privilégier les consommables à usages uniques, recyclables quand c’est possible

Lors des repas, veiller à maintenir 1 mètre de distance entre les places à table

Les lieux d’accueil s’engagent à :
à respecter les mesures sanitaires, en plus des règles en vigueur dans le pays :
• Gel hydro-alcoolique à disposition.

• Port du masque en adéquation avec les mesures légales en vigueur.

• Distanciation sociale dès que possible (à table, cours en extérieur au maximum, formation etc.)

• Dans les espaces partagées : spray désinfectant et lingettes à disposition.

• Quand le matériel est fourni : désinfection des tapis de yoga, et matériel de désinfection à disposition dans la salle de pratique.

Enfin nous inviterons les clientes qui participent à nos évènements à respecter plusieurs recommandations écrites qui leur seront envoyées avant l’évènement :

Consignes pour leur venue (rappel des gestes barrières, explication sur le fonctionnement et le matériel que nous fournissons ect…)

Questionnaire bref de santé envoyé la veille (si réponse oui à une des questions, la cliente sera recontactée pour un report)

Apport d’un certain nombres d’éléments spécifiques aux évènements Holistic Popup pour faciliter l’organisation et les mesures d’hygiène (petit sac à dos contenant : serviette éponge, gourde, parapluie, gobelet, stylo, carte bancaire etc…)

Des recommandations quant à l’organisation en interne de la rotation des ateliers (en fonction de l’évolution des normes en vigueur au moment de l’évènement)

Rappel des mesures barrières et gestes d’hygiène à mettre en œuvre en toutes circonstances :
– Se laver les mains régulièrement avec du savon et se les essuyer avec un
essuie-mains à usage unique ou les désinfecter avec une solution hydroalcoolique, si pas d’eau à proximité, au moins 30 secondes: avant le repas, après passage aux toilettes, avant de se moucher (si possible) et après s’être mouché, avoir toussé ou éternué

Se couper les ongles bien courts
Tousser ou éternuer dans son coude
Utiliser des mouchoirs à usage unique puis le jeter immédiatement dans une poubelle fermée, (s’il est possible, se les laver immédiatement après)
– Ne pas se serrer la main ou s’embrasser pour se saluer
– Utiliser un masque lorsque l’on ressent des symptôme ou les prémisses d’une maladie, en cas de toux ou de rhumes

Que se passe-t-il si de nouvelles restrictions sont imposées ?

Votre séjour ou événement a lieu en France
Si le séjour est amené à être annulé pour cause de confinement national ou dans la région où le séjour Holistic Popup a lieu, alors HOLISTIC POPUP reportera ou annulera votre séjour. Dans les deux cas, votre réservation est garantie 100% remboursée (hors transport). Vous avez également le choix d’opter pour un avoir, vous permettant de réserver un nouveau séjour de votre choix, sous 18 mois. Cet avoir vous sera remboursé s’il est non utilisé.
Votre séjour ou événement a lieu à l’étranger
Si la destination de votre séjour venait à fermer ses frontières, ou si les français n’étaient plus autorisés à voyager hors de France, alors le séjour serait repoussé ou annulé. HOLISTIC POPUP garantit là aussi le remboursement à 100% de de votre réservation (hors transport). Vous avez également le choix d’opter pour un avoir, vous permettant de réserver un nouveau séjour de votre choix, sous 18 mois.

Que faire si je suis positif-ive au Covid à l’approche du séjour ? Suis-je remboursé(e) ?

Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir contacter au plus vite les équipes de HOLISTIC POPUP au 06 67 24 04 60. Il vous faudra également contacter votre assureur, afin de demander le remboursement de votre réservation. Si vous avez dépassé le délai inscrit dans nos CGV pour bénéficier du remboursement intégral, nos conditions de ventes habituelles s’appliqueront même pour une annulation personnelle liée au covid. L’assurance voyage n’est pas comprise dans le tarif de nos séjours.
Quelles sont les conditions de participation à un séjour Holistic Popup en France ?
Depuis le 24 janvier 2022, le pass vaccinal a été instauré.

En quoi consiste le pass vaccinal ?

Le pass vaccinal consiste à présenter, en amont de votre séjour, au format numérique ou papier, une preuve de non contamination au Covid, parmi les 3 suivantes (une de ces 3 preuves suffit) :
• Un certificat de vaccination attestant d’un schéma vaccinal complet, dose de rappel comprise dans le délai imparti pour les personnes à partir de 18 ans et 1 mois qui sont y éligibles.
Ou
• Un certificat de rétablissement au Covid-19 datant d’au moins 11 jours et de moins de 4 mois.
Ou
• Un certificat de contre-indication médicale faisant obstacle à la vaccination.
Où puis-je trouver des informations concernant les dispositions en vigueur?
Afin de trouver plus de précisions au sujet des dispositions en vigueur actuellement ainsi que sur le pass vaccinal et toutes autres restrictions nous vous invitons à consulter le site du gouvernement français et Le ‘pass vaccinal’: mode d’emploi. Si vous souhaitez vérifier la validité de votre pass, connectez-vous sur : Vaccination – Que faut-il savoir ?
Quelles sont les conditions de participation à un séjour Holistic Popup à l’étranger ?
Un test PCR Covid-19 vous sera très probablement demandé pour rejoindre votre destination (sauf si indication contraire). Nous vous recommandons de vérifier les dispositions en vigueur à l’heure de votre réservation de séjour.
Holistic Popup n’est responsable ni du coût, ni de l’organisation du test PCR à effectuer avant/pendant/ après le voyage.
Holistic Popup n’est pas responsable d’un éventuel refus d’embarquement pour votre moyen de transport si votre test est négatif ou si vous ne présentez pas de test PCR. Nous vous recommandons vivement de souscrire à une assurance voyage tout risque dont annulation ainsi qu’une assurance Covid, afin de vous couvrir en cas de problème lors de votre voyage.

Holistic Popup reste disponible pour toute question. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone 06 67 24 04 60 , ou par email à : contact@holisticpopup.com